各位参评人员：

根据2019年学校职称评审工作进度安排，现将2019年职称评审资格审查阶段有关事项通知如下：

1、12月6日下午5:00各二级单位公示结束，请各位参评人员公示后领取本人申报材料，并进行最后的整理。学校定于12月8日（周日）上午统一收取职称材料（仅限上午），收取材料地点为：第一办公楼三会议室。

职称材料要求为：所有材料需要签完字，胶装完毕，按照要求装入档案袋（如后续需要调整材料，可以采取双面胶的形式，所以请胶装好）。零散、不合要求的参评材料，一概不予受理。

2、电子版材料清单详见职称通知附件中的《长沙学院专业技术职称评审需提交电子版材料清单》，并于12月8日前将电子版材料打包发送至邮箱798320252@qq.com。为保证数据安全及工作方便，请勿QQ在线发送文件，请勿发送至OA邮箱。

3、根据上级文件精神，须对参评人员所有材料进行真实性查询。请参评人员确保本人所有的参评论文均在职称材料二中的《参评人员论文、专著、科研课题等材料的真实性查询证明》体现。同时，将通过学校购买的中国知网科研人事论文系统等技术工具对参评人员的所有参评论文、著作进行查重，查重结果提交评委会。

4、为保证工作量核对准确，请各位参评人员主动报送本人任现职以来请假、产假、脱产进修访学的情况。报送内容需要包括：开始-结束的具体时间（精确到月）、事项原因，是否办理相关审批手续。如：张三，2016.09-2017.4月产假，已审批。报送方式请直接在QQ群告知，人事处将根据报送内容进行统一核对。

5、12月12日开始，参评人员不得补充任何形式的参评材料。请大家务必反复仔细检查个人材料。下周开展资格审查工作，为方便沟通，请参评人员留意QQ群消息，并请配合职能部门的相关工作。

特此通知。

长沙学院人事处

2019年12月5日