教职工非寒暑假期间因私出国（境）前须履行请假手续，进入“长沙学院人事处”网站，在“办事指南”—“请假销假”处下载填写《长沙学院请假审批表》，根据《长沙学院教职工劳动纪律管理办法》相关流程完成请假审批后交至长盛楼3021。

教职工寒暑假期间因私出国（境）前须履行备案手续，进入“长沙学院人事处”网站，在“办事指南”—“请假销假”处下载填写《长沙学院教职工寒暑假期间出国（境）报备表》，经所在单位领导签字、盖章后交至长盛楼3021。

若需要因私出国（境）办理签证用的中英文在职证明（请提前准备电子版），持身份证、已签章的《长沙学院请假审批表》或《长沙学院教职工寒暑假期间出国（境）报备表》至长盛楼3021开具相关在职证明。