档案管理人员职责

（一）坚持党的各项路线、方针、政策，认真学习思想政治理论，努力提高政治思想水平。

（二）热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，提高业务水平和工作能力，积极为干部档案工作服务；

（三）严格遵守干部档案工作条例规定，保护干部人事档案的安全，不以任何方式泄露工作秘密；

（四）坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事；

（五）工作调动时，做好档案和档案材料及业务文件等的交接工作。

材料收集制度

（一）为了使干部人事档案能够适应干部工作的需要，经常通过有关部门收集干部任免、调动、考察、考核、培训、奖惩等工作中，新形成的反映干部德、能、勤、绩的材料，充实档案内容；

（二）有计划地布置填写干部履历表、自传，并及时将这些材料补充归入干部档案；

（三）按照干部档案工作条件，收集下列材料；

①履历材料；

②自传材料；

③鉴定、考核、考察材料；

④学历和评聘专业技术职务材料；

⑤政治历史情况的审查材料；

⑥参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；

⑦奖励材料；

⑧处分材料；

⑨工资、任免、出国、各种代表会代表登记表、录干转干聘干转业、退（离）休待遇和退职等材料；

⑩其他参考材料。

鉴别归档制度

（一）收集的材料，必须经过认真鉴别；

（二）归档的材料应真实，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备。需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入干部档案；

（三）不属归档的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分清情况予以处理；

（四）凡属于应归入干部档案的材料，均应按照《干部档案整理工作细则》进行整理入卷；

（五）干部档案材料，须统一使用A4开规格的办公用纸，书写材料内容时，必须字迹工整，且不得使用圆珠笔、铅笔，或红色及纯蓝墨水和复写纸书写。

查（借）阅制度

（一）查阅干部档案，应是两名党员干部；

（二）凡因工作需要了解干部情况时，经批准后，均可查阅；

（三）查阅档案必须持有组织、人事、政工部门开具的《查阅档案呈报表》，注明政治身份和查阅内容后方可查阅；

（四）查阅人事档案时，只能按照审批表或介绍信上面填写的，经领导批准的内容进行查阅，不能随意翻阅其它档案内容，干部档案管理部门出具证明材料时要严格审查，根据查档用途有关规定，确定是否提供有关证明材料；

（五）查档人员不准查阅或借用本人及亲属的档案，本单位的组织、政工、人事部门一般不准查阅本单位领导干部的档案，确需了解情况的，由档案工作人员按规定提供；

（六）要注意爱护档案，保持档案整洁，严禁在材料上圈划、涂改，不准折叠、拆散和损坏档案材料；

（七）阅档时严禁在材料附近喝水、吸烟；

（八）未经批准，不得复制档案材料，查档摘抄的材料用后应自行销毁；

（九）查阅档案只限在阅档室进行，档案出库时，工作人员要清点材料，再交查阅者查阅，收回档案时，先核对材料，再入库归位。

（十）干部人事档案一般不外借，特殊需要借用时，由借用单位写出借档报告，经领导批准后方可借出，借出时一般不超过两周，用后及时送还，如需延期，应补办续借手续，借用单位要妥善保管，不准转借，未经批准不得复制材料。

转递制度

（一）根据组织、人事部门的工作调动通知，及时办理档案转递手续。

（二）转出档案时要按照《干部档案整理工作细则》清点、整理、装订后，详细填写《干部档案转递通知单》，严密包封，以机密件通过机要交通转出或选派政治上可靠的两名党员干部送取；

（三）干部档案不准本人自带，不准用普通邮寄。成批移交档案，要事先退出转移报告，报告主管领导批准，要填写移交名册一式两份，由接交双方签字盖章；

（四）转出的档案必须完整齐全，不得扣留材料或分批转出；

（五）接收档案，要检查干部档案是否属于本部门管理范围，档案姓名、单位、职务是否与任免通知相符，档案内容是否与档案单开列的材料项目相符，如发现差错，要及时记录并查处。经核对无误的要及时退回回执，回执上要签字、盖章。转出档案后要检查回执退回情况，逾期一个月不退者，要进行催问，以防丢失。

（六）“无头档案”要半年清理一次，努力找到干部的下落，对确实查不到干部下落的，凡有保存价值的档案材料或档案正本，可移交干部原籍档案馆保存。

干部人事档案专用计算机信息管理规章制度

（一）计算机室是干部信息存储重地，非本室工作人员，未经许可，不得入内。

（二）装载干部信息的计算机由专人管理，其他人员未经同意，不得使用。

（三）专管人员应经常对机器进行维护保养，发现问题，及时处理。

（四）不得随意使用外来软件和软盘，禁止在计算机上运行电子游戏软件。

（五）禁止装载干部信息的计算机上外部网络。

（六）干部信息应及时备份，并注意保管。

（七）报废的打印报表及软盘应注意保管并销毁。

（八）信息数据、资料未经主管领导同意不得随意向外提供。

（九）下班前认真检查，关好电源，确保信息和机器安全。